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私隱政策

1. 前言

1.1 私隱政策及個人資料蒐集目的

瑞寶資訊科技(香港)有限公司(下稱 “瑞寶資訊科技”、“瑞寶”、“我們”、“我方” 或 “我們的”)尊重您的隱私並致力於保護您的個人資料。當您通過 https://autobizight.com/ 或 https://www.shop.autobizight.cloud/ 造訪我們的網站時,無論您身在何處、利用何種裝置與我們互動,或在使用我們的產品 AutoBizight圖必勝(下稱 “產品” 或 “服務”)時,本私隱政策聲明將會闡述我們如何處理您的個人資料,以及在香港特別行政區司法管轄權的範圍內,法律所賦予您的私隱權利。

本私隱政策聲明旨在闡述我們如何通過您對產品及/或網頁的使用,蒐集和處理您的個人資料,此等信息,包括但不限於建立產品賬戶(“賬戶”)、以機構管理員的權限操作賬戶、就瑞寶資訊科技任何項目進行註冊,或聯繫我們尋求支援時所涉及之一概資料數據。

我們的服務涉及來訪者及使用者的個人資料蒐集及處理,請務必閱畢本私隱政策的內容,以及我們在特定情況下,可能提供的任何其他私隱政策或公平處理政策文件,以便充分瞭解我們如何,以及為何運用您的資料數據。本私隱政策聲明作為補充條文,對我們發出的其他通告及私隱政策內容,並無凌駕性。

1.2信息管控者

瑞寶資訊科技是您個人資料/數據的「信息管控者」。

簡單來說,這意味着我們會 (i) “管控”您提供的個人資料,包括保證其安全; 以及 (ii) 就如何使用和保護您提供的個人資料,作出某些決定,但僅限於已事先知會您有關的用途,或在香港特別行政區基本法允許的範圍內,為履行資料蒐集的目的,被合理使用的用途。

1.3聯絡資料及申訴

如果您對本私隱政策的內容,或對我們如何使用您提供的個人資料有任何疑問,請電郵至info@autobizight.com,與我們的個人資料私隱專員聯繫。

辦事處地址:

香港九龍紅磡環海街11號海名軒辦公大樓6樓PO14室

瑞寶資訊科技個人資料私隱專員啟

如果您居於歐洲經濟區,您可隨時就保護個人資料問題,向您所在的國家/地區的監管機構提出申訴。

• 有關歐洲個人資料保護機構的最新列表,請瀏覽「歐洲資料保護委員會」的網站:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

• 有關歐盟GDPR(「通用數據保障條例」)與香港組織及企業的相關資訊,請參閱:

https://www.pcpd.org.hk/english/data_privacy_law/eu/files/eugdpr_e.pdf

在您聯繫您所在地的監管機構之前,請先與我們聯繫,以釋疑慮。

1.4私隱政策及個人資料的更新

本私隱政策對上一次的更新日期為 2022 年 3 月01 日,本政策的內容將不時檢討,如有修改或更新的需要,我們將向您提供修訂通知,並就上述的「更新日期」作出修正。

請注意,以「無法識別/不可賴以識別」個人身份的方式,匿名提交的個人資料,已不再被視為 GDPR 保障範圍內的個人資料。 我們期望並相信,我們所持有關於您的個人資料,乃準確、完整及最新。如您的個人資料在使用我們的服務期間有更新的需要,請盡快知會我們修正。

1.5第三方連結

我們的產品和網頁或包含第三方網站、插件及應用程序的連結。點擊/開啟此等連結,或會導致第三方取得或使用您的個人資料。 我們對第三方網站並無控制權限,亦不會對其私隱聲明負責。 當您使用或提交任何個人資料予該等網站前,我們建議您先查閱其私隱政策。

2. 蒐集所得之個人資料

​2.1 我們蒐集、使用和存儲有關您的個人資料,其類型將取決於您所訂閱/要求使用之產品或服務,並因應您與我們互動的性質而定。我們存儲的個人資料適切且具有相關性,並僅限於以最大的合法性、公平性和透明度,對資料數據進行必要的處理。通過我們使用的平台,我們會存儲您所提供的原始數據,並在有需要時透過機器學習引擎,獲取更豐富的信息及洞見。當您使用我們的產品或網頁時,我們或會蒐集和處理以下類型的個人資料(按情況,部分或全部):-

  • 您的姓名、用戶名稱,或類似的身份識別資訊(「身份資料」);
  • 您的賬單地址、公司電郵,及公司電話號碼(「聯絡資料」);
  • 您的公司銀行賬戶及支付卡明細(「財務資料」);
  • 有關您向我們訂購的產品或服務明細,及相關的交易進支紀錄(「交易資料」);
  • 您的 IP 地址、登錄資料、瀏覽器類型及版本、時區設置及位置、瀏覽器插件類型及版本、操作系統及平台,以及您在瀏覽我們的網頁,或使用我們的產品或服務時,應用於裝置上的其他技術資料(「技術資料」); 
  • 您的興趣、喜好、反饋,以及就意見調查所作之回應(「個人資料」); 

2.2 當您造訪我們的網站、使用我們的產品或服務時,我們將向您蒐集進行該等活動的信息,所涉「使用數據」如下:-

  • • 裝置及使用數據:您的裝置以及您使用的產品及功能數據,包括有關您的硬件和軟件、我們產品的操作表現, 以及有關設置的信息。
  • • 付款及賬戶記錄:您訂購我們的產品或服務產生的付款記錄,以及相關的賬戶活動數據。
  • • 瀏覽歷史:您造訪我們網頁的相關數據。
  • • 裝置、連接性及配置設定數據:您的裝置、其配置設定,以及附近網絡的數據。 例如,您裝置上的操作系統及其他軟件的數據,包括產品密鑰。 此外,IP 地址、裝置標識符(例如手機的 IMEI 號碼)、區域及語言配置,以及您裝置附近 WLAN 接入點的位置等信息。
  • 錯誤報告及產品表現數據:產品的性能表現以及使用時遇上窒礙的相關數據,包括錯誤報告。錯誤報告(或稱為「當機記錄報告」),可包括與錯誤相關的軟件或硬件的詳細信息、發生錯誤時開啟的檔案內容,以及在有關裝置上其他軟件的數據。
  • 故障排除及支援數據:就產品或網頁的使用,您向我方尋求技術支援時所提供的數據,以及我們為提供有關支援必須瞭解的其他信息。例如,聯絡人或身份驗證數據、您與瑞寶資訊科技的通訊內容、涉及的裝置狀況,以及相關產品或網頁的使用情況。在您尋求客戶服務時,您與我們的服務代表進行的任何形式的通話,均有可能被審視及記錄存檔。 
  • 搜索及指令:您在我們的網頁上,利用搜尋器或該等對產能有影響的功能時,所發出之查詢及指令信息。 
  • 語音數據:與您的搜尋或指令內容有關之語音數據。
  • 文本、着墨及鍵入數據:透過文本、着墨及鍵入功能輸入的信息。 例如,我們在蒐集着墨信息的同時,會同時蒐集着墨工具在裝置上的所在位置等信息。
  • 圖像及相關信息,例如圖像元數據:我們在客戶與產品的互動過程中,蒐集得來的元數據,僅用作平台改進維護及故障排除之用。 例如,我們會蒐集您在使用Bing 圖像搜尋時所上傳的圖像。
  • 聯絡人及關係:如您透過我們的產品或服務,與其他人進行信息共享、管理使用者清單、交流或提高工作效率,我們將蒐集該等人士的聯絡資料及其與您的關係等信息。
  • 模擬數據:我們蒐集此等衍生數據作測試用途。
  • 位置數據:顯示您的裝置所在的數據,不論精準與否。 例如,我們使用「衛星導航系統(GNSS)」(如GPS)蒐集您的位置數據、附近的手機訊號發射塔,以及Wi-Fi 熱點等數據。 您的位置也可透過裝置的 IP 地址,或賬戶資料上所列的城市或郵編,作籠統的位置推斷。
  • 推廣及通訊數據:對於來自我們或第三方的營銷及推廣資訊,您的接收/通訊偏好等信息。
  • 銷售及業務數據:您上傳的銷售和運營數據,如需進行與員工績效相關的分析,可能包括相關的人力資源資料。 

2.3 我們不會蒐集關於您所屬之任何特殊組群的個人數據(這包括關於您的種族或族裔、宗教或哲學信仰、性生活、性取向、政治觀點、工會會員資格、關於您的健康信息,以及基因與生物特徵的詳細信息),我們也不會蒐集任何有關刑事定罪及犯罪紀錄的信息。 此外,我們不會對您的個人資料數據作任何修改,或將其應用於未曾向您披露的公司內部用途,我們亦絕不會將您的元數據、任何從您的資料數據得出的分析或見解,或從您與產品互動的過程中蒐集得來的元數據出售,除非已事先將其匿名化。

3. 我們如何蒐集您的數據

3.1 直接互動

我們蒐集您通過填寫表格,或以郵遞、電話、電子郵件或其他方式與我們聯繫並提供予我們的身份資料、聯絡資料和財務資料。 這包括您在以下情況下,向我們提交的個人資料:-

  • 申請我們的產品或服務;
  • 在我們的產品及/或網頁上進行登記;
  • 要求我們發送其他推廣資訊;
  • 向我們尋求相關的專業諮詢或技術支援;
  • 以任何方式或形式向我們提供反饋或聯繫我們。

3.2自動化技術與互動

當您使用我們的產品,或在網頁上與我們互動時,我們將自動蒐集與您的裝置、瀏覽行為和模式有關之技術及使用數據。 我們通過使用 Cookie 和其他類似技術,來蒐集這些個人資料數據。

Cookie是一個小型純文字檔案,當你瀏覽網頁時,檔案會儲存在電腦的瀏覽工具目錄中。當您再次造訪同一個網站,存儲在Cookie內的信息,可以通過檢索,揭示您之前在此所作的活動。 我們使用 Cookie 來加強網站導航、保持在線服務質量、提高安全性、在您瀏覽我們網頁時允許個人化的設定,並在您重返該網頁時記住您的偏好。

Cookie 不會讓我們進入您的電腦或取得您自願提供予我們的信息以外之其他資料數據,我們不會在Cookie 內存儲您的姓名或地址等個人身份鑑別信息,但我們或有可能利用其加密信息,提升您的網路使用體驗。 如果您不想啟用 Cookie,您仍然可以瀏覽我們的網頁,並將分析所得作研究用途。

您可以設置瀏覽器,選擇攔截全部或部分Cookie,或在其接收Cookie前向您提示。請留意,攔截或封鎖Cookie或會導致網頁某些功能失效、影響登入,或窒礙其正常運作。

我們的產品或網頁或會使用其他標識符,例如 Windows 中的廣告 ID,並且可能包含下文所示之其他網絡信標或類似技術。

瑞寶資訊科技將 Cookie 及類似技術用於多種目的,具體取決於本文所述或履行本產品的使用目的,包括:

• 存儲您的偏好及設置

我們使用 Cookie 在您的裝置上存儲您的偏好和設置,藉此提升您的使用體驗。 以 Cookie 保存您的偏好,例如您的首選語言,可避免重複設置的需要。 如您選擇不再接收按您興趣投放的廣告訊息,我們會將您決定退出的選擇,存於您裝置上的 Cookie之中。

• 登錄及身份驗證

我們以Cookie驗證您的身份。 當您使用您的賬戶登錄時,我們會將您的專屬ID 與登錄時間,儲存於您裝置上的加密Cookie之中。當您瀏覽網站各頁時,此Cookie讓您無須在每個頁面上重新登錄。 您更可保存您的登錄信息,每次重返網站時,可省卻重新登錄的步驟。

• 安全

我們透過 Cookie 處理信息,協助保障產品及服務安全、檢測網絡欺詐及濫用行為。 

• 存儲您提供給我們的信息

我們使用 Cookie記錄您分享的信息。 當您向瑞寶資訊科技提供資料數據時,我們會將信息暫存於Cookie 之中。

• 回饋 

我們通過Cookie的使用,讓您在我們的網站上提供反饋。 

• 分析

我們使用第一和第三方 Cookie 及其他標識符,蒐集網站的使用情況及操作水平等數據。 例如,我們會透過Cookie計算網站、產品或服務頁面的不重覆訪問人數,並開發與此類操作相關的其他統計數據。

• 表現

瑞寶資訊科技使用 Cookie 來瞭解及改進產品及網頁的操作水平。 例如,Cookie有助我們蒐集負載平衡的數據;務使產品及網頁運作正常。

3.2.1如何自訂Cookies

大部份網絡瀏覽器均預設為自動接受 Cookie,但亦提供允許您攔截或移除它們的選項。在瑞寶的數據分析產品網站內,您可通過瀏覽器的設定調整,來阻截 Cookie檔案的建立。

例如:

開啟Chrome > [設定] > [隱私權和安全性] > [網站設定] > [Cookie和其他網站資料] > 自訂選項 

請參閱您瀏覽器與隱私權相關之文檔,查找當中有關攔截或移除 Cookie 的說明。 

我們的產品和/或網頁中某些功能的操作或會取決於 Cookie的存在。 如果您選擇封鎖 Cookie,您有可能無法登錄或使用我們的產品或服務中的某些功能,而依賴Cookie存儲而作出之偏好設定,亦將無法使用。 如果您選擇刪除 Cookie,由這些 Cookie 控制的任何設置和偏好選項,包括與廣告有關的選項,均會被刪除而需要重新建立。 

本私隱政策聲明第9節「如何進入和自訂您的個人資料設置」部分,描述了可能影響 Cookie運作的其他私隱設置,包括 AutoInsight 瀏覽器的追蹤保護功能。 

3.2.2網絡信標與分析服務的使用

我們在某些頁面中,或會包含稱為網絡信標的電子標籤,藉此幫助我們在網頁上提供Cookie、統計造訪過我們網頁的用戶人數,並向其提供相關產品。 我們或會在我們的電子通訊中包含網絡信標或類似技術,以確定您有否打開有關通訊,或進行點擊連結等互動行為。

除了在網頁上放置網絡信標外,我們亦有可能與其他機構合作,將我們的網絡信標放置在這些機構的網站或廣告中,藉此瞭解瑞寶資訊科技廣告被點擊後,達致產品或服務成交的轉換率,並且開發有關的統計數據。

3.3第三方服務提供者

我們有可能與第三方的服務提供者(包括,例如,與分析服務相關的其他第三方服務供應商)緊密合作。

我們或會從下列第三方的服務供應商手上,取得關於您的個人資料數據:-

  • 來自支付服務商的聯絡資料、財務資料及交易資料;
  • 來自電郵行銷服務供應商的聯絡資料

4. 我們如何使用您的個人資料數據

4.1數據用途

我們承諾,只會在香港特別行政區基本法允許的情況下,使用您的個人資料,最常見的例子為:

• 當我們需要履行我們即將或已經與您簽訂的合同責任(“合同的履行”)時;

• 在我們(或第三方)的合法權益有必要維護,而您的利益和基本權利並不凌駕於這些權益(“合法權益”)時;

• 當我們有需要遵守法律義務(“法律義務”)時。

我們擬將您的個人資料作以下用途,並以相關法律為依歸: 

資料蒐集目的資料種類法律基礎與合法權益基礎
新客戶註冊身份資料; 聯絡資料
履行合同責任
產品及/或服務網頁登錄身份資料; 聯絡資料; 登記戶口資料; 財務資料; 交易資料
履行合同責任
訂單處理及服務提供身份資料; 聯絡資料; 財務資料; 交易資料; 推廣及傳訊資料
履行合同責任; 合法權益(向您收取訂購產品及/或服務的應繳費用)
客戶關係管理(即關於私隱政策的更新通知,邀請客戶評價或參與意見調查)
身份資料; 聯絡資料; 登記戶口資料; 推廣及傳訊資料履行合同責任; 法律的義務; 合法權益(更新您的記錄,並就您如何使用我們的產品及/或服務進行研究)
致使客戶可參與抽獎、比賽或進行意見調查身份資料; 聯絡資料; 登記戶口資料; 使用數據;  推廣及傳訊資料履行合同責任; 合法權益(就您如何使用我們的產品及/或服務進行研究,促進我們的業務發展)
產品及/或網頁的管理與維護(包括故障排除、數據分析、測試、系統維護、支援報告及數據寄存)
身份資料; 聯絡資料; 技術資料合法權益(經營我們的業務、提供管理及資訊科技服務;檢視網絡安全,防範欺詐,在 業務重組或集團重整活動的環境中提供服務); 法律的義務
提供相關網頁內容及廣告,判斷廣告投放的有效性身份資料; 聯絡資料; 登記戶口資料; 使用數據;  推廣及傳訊資料; 技術資料
合法權益(就您如何使用我們的產品及/或服務進行研究、開發,促進我們的業務發展,並將我們營銷策略向您傳達)
藉數據分析改進網頁、產品及服務、營銷手法、客戶關係及用戶體驗
使用數據;  技術資料合法權益(藉您使用的產品及/或服務,定義您所屬的客戶組群,保持我們的網頁及產品內容更新並具有相關性,促進我們的業務發展,並將我們的營銷策略向你傳達)

就您有可能感興趣的商品或服務,提出建議及推薦身份資料; 聯絡資料; 登記戶口資料; 使用數據;  推廣及傳訊資料
合法權益(開發我們的產品及/或服務,促進我們的業務發展)

除非我們有合理的理據將資料作其他用途,而該原因並不違背原有的使用目的,否則,我們只會將您的個人資料用於我們宣稱的蒐集用途。如您對數據的其他用途有否偏離根本,又或對其處理方式有疑慮,請隨時與我們聯繫。

請注意,在香港特別行政區基本法要求或允許的情況下,我們可能會根據上述原則,在您不知情或未表同意的情況下,處理您的個人資料數據。

4.2 與 AutoBizight 圖必勝或任何瑞寶數據分析賬戶相關的數據使用

與您的賬戶相關的個人資料,包括證書、姓名及聯絡方式、支付數據、設備及使用數據、您的聯絡人資料、有關您的活動信息以及您的興趣和喜好。 登錄賬戶可令您在裝置上使用我們的產品時,達致個人化及更一致性的體驗,讓您可透過存儲於賬戶中的支付工具進行付款,以及啟用其他相關功能。 

您賬戶涉及的資料數據及其使用方式,取決於您如何使用您的賬戶。 瞭解更多關於我們使用數據的合法依據及權限,請參閱上表第 4.1 條所載詳情。 

4.2.1 ​建立您的圖必勝或瑞寶數據分析賬戶

當您在我們的平台建立賬戶時,您將被要求提供若干個人資料,我們會分派一個獨一無二的 ID,用來識別您的賬戶及相關信息。當我們的產品或服務涉及付款時,您需憑真實姓名方可登錄。

4.2.2 登入圖必勝或瑞寶數據分析賬戶

我們會記錄你每次的登入信息,包括登入的日期和時間、使用的目標產品信息、您登入的用戶名稱、您賬戶的識別編號、您所用裝置的標識符、您的 IP 地址,以及您的操作系統和瀏覽器版本。

登入賬戶讓網站的使用得以個人化,在不同的裝置上,達致更無縫和統一的使用體驗,登入賬戶可啟動雲數據的存儲服務,讓您使用存儲於賬戶的支付工具進行付款,以及開通其他增值功能和設置。 登入賬戶後,您將保持登錄狀態,直至您主動登出為止。

4.2.3 登入第三方網站或其產品

如您經我們的產品頁面或網站,點擊了鏈接,從而造訪了第三方網站,您將根據該第三方網站本身的私隱政策,與其共享數據。對於您瀏覽的每個第三方網站以及您惠顧的每個商戶,請務必仔細閱讀其私隱政策聲明,以確定它們如何處置蒐集得來的數據。 

4.3處理數據之目的補充

4.3.1 提供產品服務

我們通過數據營運我們的產品和網站,並為您提供豐富的互動體驗。我們或會以電話、電郵或其他方式,就您的訂購事宜與您聯繫,並為確保我們的產品及/或服務正常運作與您溝通,例如,每當產品更新/升級時,我們將聯絡您並提供相關說明。 

4.3.2 產品改進

我們利用數據讓產品和服務得以持續改進,包括新增功能或效能。例如,我們會藉「錯誤報告」來改善安全功能,並按「使用數據」釐定開發新功能的優先次序。

4.3.3 個人化

我們的產品及網頁具有個人化的特點,包括提供如何提高生產力及促進產品/服務適意度之建議。這些功能透過自動化流程,按照我們所掌握關於您的數據,推斷您的產品/服務使用習慣、感興趣參與的項目及身處的位置,設計出與您匹配的產品使用體驗,同時我們亦會提供讓此等個性化功能關閉的操作方法。

4.3.4產品啟動

我們利用「訂購標識符」一類的數據,來執行產品的啟動流程。

4.3.5 產品開發 

我們利用數據開發新產品。 例如,「去標識化」的數據,一般會用來增加我們對客戶在運算及生產力需求方面的瞭解,從而啟發更多新產品的構思。

4.3.6 客戶支援

我們使用數據解決和斷定問題所在,針對客戶需要,並提供支援服務。

4.3.7 網絡安全防禦及故障排除

我們透過數據為我們的產品及網頁進行安全防禦並排除故障。這包括使用數據來保障我們的產品及網頁安全、檢測惡意軟件及入侵行為、針對產品效能和兼容性問題排除故障,讓客戶的使用體驗得到充份提升,以及將產品及網頁更新的信息傳送予客戶。 這可能包括以自動化系統來檢測安全及保密問題。

4.3.8 安全性

我們利用數據保障我們的產品、網頁和客戶安全。 我們的防禦功能及產品能截斷惡意軟件的操作,當我們在用戶的裝置上發現惡意軟件會即時通知用戶。 例如,我們某些產品會自動掃描內容,識別可疑的垃圾郵件、病毒、濫用行為,或已標幟為欺詐、網絡釣魚信息,或惡意軟件鏈接的URL網址; 如果違反我們的條款,我們保留阻止信息傳遞或刪除內容的權利。

4.3.9 更新

我們利用蒐集得來的數據,開發產品的更新及安全修補程式。 更新和安全修補程式旨在改善您的產品/服務體驗,有助保障您的數據私隱和安全,提供新的功能,並確保您的裝置可隨時對應此等更新。 

4.3.10 推廣訊息溝通

我們利用蒐集得來的數據提供推廣訊息。 您可以透過電子郵件訂閱收取,並選擇以電郵、短訊、實體郵件或電話接收來自瑞寶資訊科技的推廣訊息。 有關您的聯絡資料、電郵訂閱和推廣訊息溝通等事宜,請參閱本私隱政策聲明第9節的「如何進入和定義您的個人資料設置」部分。

4.3.11 具相關性的產品及服務

瑞寶資訊科技通過數據為您提供有價值、而且具相關性的產品/服務信息。 我們分析不同來源的資料數據,查找與您最相關的信息內容,並以不同的方式向您傳遞。 

4.3.12 宣傳推廣

我們在與您的互動、提供產品/服務的過程中,以及在載有我們產品/服務廣告之第三方網絡平台上,均會蒐集資料數據。 我們有可能會利用自動流程提高廣告與您的相關性。 要進一步瞭解您的資料數據如何用於推廣用途,請參閱本私隱政策聲明第六節的「廣告」部分。

4.3.13 商業交易

我們利用資料數據與您進行交易。例如,我們處理客戶的付款數據,從而為其提供相關的產品及/或服務。

4.3.14 報告及業務營運

我們利用資料數據分析我們的業務流程並執行商業智能工作,讓我們能作出有理可援的決策,向客戶匯報告業務績效。 

4.3.15 保護知識產權

我們利用資料數據偵測及預防網絡欺詐、解決爭議、執行協議和保護知識產權。例如,我們會以數據確認軟件的使用合法性,藉以減少盜用。我們或會通過自動流程,檢測和防範我們及他人的權利遭到侵犯,包括網絡欺詐。

4.3.16法律規管

我們處理資料數據以符合香港特別行政區基本法法規。例如,我們處理聯繫信息和憑據,協助客戶行使其保護資料數據的權利。

4.3.17 研究

我們以適切的科技及安全措施,確保我們的用戶權益及自由得到捍衛,我們掌握的資料會用於數據科研,包括因公共利益及科研用途而進行之研究。

5. 個人資料披露

我們可能會就本私隱政策聲明中,第4.1節列表所載之目的,與下列各方共享您的個人資料數據:-

  • 本私隱聲明第11節的「釋義」部分列明的「外部第三方」;及
  • 我們有可能選擇向第三方出售、轉讓或合併我們的部分業務或資產。反之,我們亦有可能尋求收購其他業務或與他人合併的機會。如果我們的組織結構有變,新的業務擁有人可按本私隱政策規定之相同方式,使用您的個人資料數據。

我們要求所有第三方尊重您個人資料的安全,其處理方式亦必須依循香港特別行政區基本法的規定。我們只會允許我們的第三方服務供應商,按我們的指示及特定目的處理您的個人資料數據,我們絕不允許您的個人資料數據被挪用作任何其他用途。

5.1 國際信息交換

您的個人資料數據只供我們位於香港特別行政區的公司內部分享,但出於規管理由,我們亦有可能將您的資料數據傳送至其他司法管轄區。

透過實施下列不少於一項的防禦措施,我們會在正常情況下,盡力讓您的個人資料受到與歐洲經濟區(EEA)程度相若的保護:

  • 我們傳送您的個人資料,只有在必要的情況下,且能確定接收一方獲歐盟委員會認可為個人資料具足夠保障度的國家,方會進行。有關更多詳情,請參閱歐盟委員會網頁,有關「歐盟如何判斷非歐盟國家是否具有足夠數據保護水平(ADEQUACY DECISIONS on How The Eu Determines If A Non-Eu Country Has An Adequate Level Of Data Protection)」一文。
  • 我們可能會使用經歐盟委員會批核的指定合同或合約條款,讓個人資料的維護能夠達至歐洲相若的安全水平。有關詳情,請參閱歐盟委員會網頁:「歐盟與非歐盟國家之間數據傳輸的標準合同條款 (STANDARD CONTRACTUAL CLAUSES (SCC) For Data Transfers Between EU And Non-EU Countries)」一文。

要進一步瞭解我們在個人信息轉移時使用的具體機制,請隨時與我們聯繫。

5.2 數據安全

我們已採取適當的安全措施,慎防您的個人資料數據意外遺失、遭未經授權的方式使用或存取、更改或披露。此外,我們將能夠接觸您的個人資料的權限,僅授予有必要擷取此等資料的職員、代理人、承包商和其他相關的第三方。他們只可根據我們的指示,處理您的個人資料,並且對其負有保密的義務。

我們已就懷疑違反個人資料的個案制定了處理程序,在務須履行法律規定的義務時,我們會將詳情知會您並向相關的監管機構通報。

5.3 數據留存 

我們只會在合理而必須的時間內保留您的個人資料,以實現我們蒐集數據的目的,包括滿足一概法律、監管、稅務、會計或報告要求的目的。 當遇有投訴,或當我們有理由相信彼此有機會向對方興訟時,我們或有可能將您的個人資料保留更長時間。

為判斷個人資料的適當留存期限,我們會考慮其數量、性質和敏感性、未經授權使用或披露該等資料而造成損害的潛在風險、我們處理您的個人資料的目的,以及我們是否可以通過其他方式或適用的法律、法規、稅務、會計或作出其他要求,來實現這些目的。

我們判斷數據留存期限的其他標準,可能包括:

  • 「直至用戶發出明確的刪除指示為止,資料數據會被一直保留」的做法,是否符合用戶的預期

此等情況下,我們會保留數據直至您主動要求刪除為止。 請注意,數據留存期間,或有可能出現必須提早刪除的其他原因,例如,當使用者賬戶可供存儲的數據量超出上限時。

  • 賴以「決定用戶存取權限、判斷刪除用戶個人資料是否合理」之自動控件是否存在

如此等控件並不存在,數據留存期一般會被縮短。 

  • 個人資料數據是否屬於敏感類型

如屬敏感資料,數據留存期一般會被縮短。

  • 用戶是否同意延長數據的留存期限

在用戶許可的情況下,我們會將數據繼續留存。

  • 我們的產品是否需按法律、合約或類似義務的規定,將資料或數據保留或刪除

示例或包括香港特別行政區管轄下的強制性數據保留法律,包括但不限於政府頒令保留及調查有關資料,或保留資料作訴訟目的。反之,我們亦會刪除在此等命令下被視作非法的一概內容。

5.4 刪除/匿名

在某些情況下,您可以要求我們刪除您的個人資料:請參閱下文“您在歐洲經濟區的合法權益”或“您在香港特別行政區的合法權益”以獲取更多信息。

在某些情況下,我們會將您的個人資料匿名化(以清除與您的身份相關之任何聯繫)供數據研究或統計之用,數據經匿名後,我們使用這些信息將無限制,亦毋需取得您的進一步確認。

6. 廣告

6.1 我們盡力為您提供有關使用個人資料的選項,特別是對應營銷和廣告方面的選項。 我們或會利用您的身份資料、聯絡資料、技術數據、使用數據和個人資料,構築我們認為適合您的內容,或您有可能感興趣的觀點,我們藉此種種判辨那些產品、服務和優惠與您具相關性並予以提供。

如果您曾向我們索取訊息、曾惠顧我們的產品或服務,又或在活動中向我們提供過個人資料、在宣傳項目中註冊,並且在該等情況下明確許可我們以不同形式向您發送推廣訊息,您將不時收到我們的行銷電郵及通訊。

我們只會在取得您的明確同意後,始將您的個人資料,就營銷推廣的目的,與指定的第三方分享。

6.2 選擇退出電郵名單

您可以隨時以下列方式,要求我們或我們指定的第三方停止向您發送推廣訊息:-

  • 終止與我們的產品/服務相關的推廣信息,可電郵至 (info@autobizight.com);或
  • 通過管理您的「偏好設定」或直接自您的「賬戶設置」中「取消訂閱」。

當您選擇退出我們的電郵名單,不再接收推廣訊息時,您的決定,對因訂購或體驗我們的產品或服務,或與我們進行其他根據合同義務、監管或法律義務而履行的交易,而提供給我們的個人資料,將不受影響。

6.3接收推廣資訊的偏好設定

除上述所示,您亦可按以下步驟,就您是否同意讓瑞寶資訊科技的合作夥伴/供應商共享您的聯絡資料,表明意願:-

  • 登入「賬戶設置」;
  • 前往「通知」;
  • 將選單中預設為「開啟」的「接收電子郵件/提示」按掣關上。

請注意,與產品本身的操作程序、項目計劃、活動、調查或其他信息溝通有關之「強制性服務通訊」,請參考各自的退出方法,上述選項並不適用。

6.4網頁瀏覽器的控件

當您使用網頁瀏覽器時,您可以自行定義,在啟用某些功能的同時,容許個人資料數據被披露或分享。

6.4.1 Cookie 暫存記憶檔的控件

您可以根據本私隱聲明的「COOKIES暫存記憶檔」部份,按「網頁瀏覽器中的Cookies控件」所述,定義那些資料數據可接受Cookies或需予移除。

6.4.2 防止追蹤

您可以使用某些瀏覽器的防止追蹤功能,以決定那些個人資料數據可開放予第三方網站蒐集。所有來自您定義之「防止追蹤列表」的第三方網站內容,一概會被此功能攔截,包括 Cookies。

7. 您在歐洲經濟區的合法權益

7.1居於歐洲經濟區的用戶權益

如果您現居於歐洲經濟區內,您個人資料的處理,將按GDPR法規,賦予您的私隱權益獲得保障,當中包括:-

  • 屬於您的個人資料,您有要求擷取的權利。您可接收有關副本,以確定我們在處理上是否合符法規。
  • 屬於您的個人資料,您有要求更正的權利。您可更正當中任何缺失或不實之處,儘管我們或需驗證您所提供的新資料的準確性,因為任何個人資料,必須準確無誤、及時更新,當發現不完全或不確時必須更正或刪除。 準確性亦取決於您作為客戶向我們提交的資料:瑞寶資訊科技不會將之篡改或刪除。
  • 屬於您的個人資料,您有要求刪除的權利。如果個人資料不再用於原有的蒐集目的,或我們缺乏令人信服的理由繼續處理,您可要求我們將您的資料刪除或移除。如我們處理資料的行為屬非法,又或我們需按香港特別行政區基本法的法規,刪除您的個人資料,您可在成功行使您的「反對處理權」(見下文)後,要求我們將您的資料刪除或移除。請注意,出於特定的法律原因,我們未必可滿足您刪除資料的要求,有關原因,我們會在您提出要求時知會您(如適用)。
  • 在特別的情況下,當您意識到自身的基本權利和自由被侵害,導致您需就我們繼續處理您的個人資料提出反對時,您有權反對我方按應有的(或第三方的)合法權益處理您的個人資料。對於我們因直銷理由處理您的個人資料,您亦有反對的權利。在某些情況下,我們或會證明我們具有令人信服的合法理由處理您的個人資料,而此等操作的理據將凌駕於您的權利和自由之上。
  • 您有要求限制處理您的個人資料的權利。您可以在下列情況下,要求我們中止處理您的個人資料:(a) 如果您希望我們確定資料的準確性; (b) 如我們對資料的使用缺乏合法理據,但您不希望我們將其刪除; (c) 如您需要我們保存資料,即使我們無此需要,但您需以該等資料建立、行使或捍衛您的法律索償; 或 (d) 您反對我們使用您的資料,但我們需驗證我們是否具有令人信服的合法理據來使用它。
  • 您有要求將您的個人資料發送給您本人或第三方的權利。我們將以具結構性、常用的、機器可讀的格式,向您或您指定的第三方提供您的個人資料。請注意,此權利僅適用於您最初同意供我方使用,或我們賴以履行合同責任而自動接收的信息。 
  • 您有隨時撤回同意我方處理您的個人資料的權利。只要您的許可仍然有效,我們處理資料的合法性將不受影響。您的許可一旦撤回,我們或無法向您提供某些產品和/或服務,在此情況下,您將預先收到通知,您可酌情決定是否將您的同意撤回。
  • 數據一旦上傳到我們的平台,用戶將不能刪改:作為已訂購有關產品/服務的獲授權用戶,您可自行、經由您的 IT部門或瑞寶資訊科技擷取您已上傳到我們平台的數據。

如果您希望行使本文所述的任何權利,請電郵至 info@autobizight.com 與我們聯繫。

​8. 您在香港特別行政區的合法權益​

如您目前的業務設於香港特別行政區,根據《個人資料(私隱)條例》(香港法例第 486 章)(「條例」),您有權查看我們是否持有關於您的個人資料,並要求擷取該等資料。 如您發現當中有任何失實或不準確之處,您有權更正或更新該等資料。 因產品/服務訂購而披露之個人資料,可通過 info@autobizight.com 聯繫我們的資料私隱經理,要求擷取或作出更正。根據條例,我們有權就處理有關要求,收取合理的行政費用。

9. 如何擷取及定義您的個人資料設置 

9.1 瑞寶資訊科技通過產品/服務的提供、或透過網頁蒐集您的個人資料,您可閱覽並為有關設置進行定義。

在某些情況下,在適用法規的要求或許可下,您閱覽或定義個人資料設置的權限,將會受到限制。 

9.2 如果您獲授權使用我們的產品、服務,及/或瀏覽我們的網頁,請聯繫向您授權的賬戶管理員,瞭解更多關於閱覽和定義訂購者賬戶之個人資料設置信息。

9.3 瑞寶資訊科技通過產品/服務的提供、或透過網頁蒐集您的個人資料,您可通過我們的產品及/或網頁提供的途徑,行使您的個人資料保護權,例如,您可造訪我們網站上的相關頁面,編輯您的賬戶資料或更改密碼。

9.4 並非所有瑞寶資訊科技處理的個人資料,都可透過上述途徑擷取或自行定義。 當您需閱覽或定義該等設置,而該等設置無法經上述途徑取得時,您可以隨時電郵nfo@autobizight.com 與我們聯繫。就您提出的一切合法要求,我們將竭力在一個月內作出回應。 如您的要求過於複雜,或要求的數量眾多,我們或需超過一個月的時間方能悉數回應。 在此情況下,我們會向您通報事情處理的進程。 

9.5 根據本私隱政策,您可不費分文擷取您自己的個人資料(或行使任何其他權利)。 但是,如果您的閱覽要求明顯缺乏理據、重複或屬過度,我們有權酌情收取合理的行政費用。 在此情況下,我們將保留拒絕滿足您要求的權利。 

9.6 我們或會要求您提供特定信息,讓我們確認您的身份,並證明您有擷取您的個人資料(或行使任何相關合法權益)的權利。 這是一項安全措施,保障您在我們保管和控制下的個人資料,免於未經授權的瀏覽或被披露的風險。 我們或會要求您提供更多資料,務使您的要求能夠加快獲得處理。 

10. 其他重要的私隱資訊

10.1 個人資料的安全

瑞寶資訊科技致力保護您的個人資料周全。 我們使用各種安全技術及程序,讓您的個人資料免遭未經授權的瀏覽、使用或披露的風險。 例如,我們將您在電腦系統中呈現的個人資料,存儲於受管控的設施內,未獲授權人士不得擷取。 我們在互聯網上處理密碼、支付卡信息等敏感及機密資料時,數據在傳送過程中,將通過加密受到充分保護。 瑞寶資訊科技恪守保護個人私隱的原則,包括依法履行發送「數據安全漏洞通知」的責任。

10.2 我們存儲和處理個人資料的地方

瑞寶資訊科技向您蒐集之個人資料,有可能在您所在的地區、瑞寶資訊科技、其關聯機構、子公司或服務提供者的營運國家/地區進行存儲和處理程序。 存儲位置的選擇,乃根據數據的容量,判斷該位置對於有效操作、提高性能和冗餘度是否具適切性,以便在發生電力中斷或其他問題時,保護數據安全。 我們會採取相應措施,確保我們按本私隱聲明蒐集得來之個人資料,會按照本文所載條款,及資料來源地的相關法規進行處理。

​11. 釋義

下列出現於本私隱政策中的詞彙,除非本文內容中另有表述,其定義應如下文所示:-

「外部第三方」是指 (a) 提供 IT 和系統管理服務的服務供應商; (b) 專業顧問,包括提供諮詢、銀行、法律、保險及會計服務的律師、銀行家、核數師及保險公司; (c) 一概需向其匯報有關數據處理事宜之監管機構及政府部門。

「合法權益」是指我們在業務的營運及管理過程中應得的利益,使我們能為您提供力所能及之最佳產品/服務,以及最安全的使用體驗。 在我們基於合法權益處理您的個人資料之前,我們會確保已考慮並平衡了對您和您權益的所有潛在影響(包括正負兩面的影響)。 除非我們事先徵得您的同意,或為相關法律或法規所容許,我們不會將您的個人資料,用於任何致使我們的權益凌駕於對您的影響之上的活動。您可電郵至 info@autobizight.com 與我們聯繫,就我們如何評估我們在進行特定活動時享有之合法權益,以及在行使該等權益時為您帶來的潛在影響,獲取更多相關信息。

「法律義務」是指我們出於必要的法律義務,處理您的個人資料。​

「履行合約」是指當我們履行以您作為簽署一方的合同義務時;或在我們簽訂該等合同前,按照您的指示,處理您的資料數據。