「儀表板」是甚麼?
汽車上的「儀表板」(亦作儀表盤、錶板),能夠讓駕駛者一眼看清車輛裝置(如時速、轉速、燃料、水溫等)的運作情況。商業用的「儀表板」,同樣以反映營運表現為本,在同一個畫面上,對業務數據作出不同角度的鋪陳,以圖像化的方式,針對業務的樣態,快速地給予決策者一個「全盤的認知」。決策者可以同時兼看重要指標的上落變化,全方位監控,並透過解讀數據,客觀驗證判斷對錯。有別於傳統試算表,商用「儀表板」具互動性,容許交叉篩選,方便聚焦特定日期或組群的表現,決策者能夠從數據中發掘趨勢,瞭解特徵,就可擬定對應策略,有效管理。
圖必勝是否可以自動連接我在銷售平台上儲存的數據,進行分析?
您可以將您的數據:
– 自銷售平台,以CSV或EXCEL試算表的格式,滙出至您的個人電腦;
– 利用圖必勝的「數據轉換」功能,經過「欄位確認」等步驟,逐步將數據導入到圖必勝;
– 當您的數據,成功轉換成與圖必勝相容的格式後,即可將該「轉化後」的數據檔上傳作分析之用
(以上程序,登入後詳見於視窗左方導覽欄的「如何開始」)
我將敏感的營業數據及客戶資料上傳分析,圖必勝如何保障我的數據安全?
作為圖必勝的開發者,瑞寶資訊科技(香港)有限公司高度重視使用者的私隱,並致力保護使用者提交的一切個人及客戶資料。 有關瑞寶如何通過使用者對圖必勝服務的使用, 蒐集並處理涉及的一概信息數據,請參考網頁內的 「私隱政策」部份。
圖必勝的「儀表板」, 是否適合我的行業使用?
不管您的業務性質為何,只要您的業績能夠以「數字」量化,圖必勝清晰實用的「儀表板」,都能助您一臂之力,讓您緊貼業務表現,根據自訂的績效指標,監察策略成效。圖必勝目前有四個模板,就銷售表現、顧客行為等提供清晰的分析基礎,讓您更容易洞察問題所在,善用資源,對症下藥。
我該如何選擇圖必勝的模版?模版之間有甚麼不同之處?
圖必勝不同的模版,例如銷售報表(包括即月、月度、年度),其預設的「覆蓋日子」長短不一,可供分析的角度亦有所不同,您可因應所需,利用數據涵蓋的時日範圍,探取不同報表的相關啟示。例如「即月累計銷售報表」適合作短程「每日監察」用途;較長遠的「淡旺季」確認,可從「年度銷售報表」中尋找答案等。各儀表板的具體功能,請參關網頁內的詳細介紹。
如何開始使用圖必勝的數據可視化服務?
您可以直接付費訂購圖必勝的服務組合,
或先免費試用服務一個月,待試用期届滿時,才正式付費續用。
經「視像化」後的數據圖表,是否可以儲存並傳予他人分享?
基於數據安全的考量,圖必勝基本計劃,暫時僅容許訂購者本人,憑已認證的登記電郵,
登錄圖必勝平台,使用有關數據可視化服務,審視自創的分析報表。
訂購者如需與他人分享互動報表,可選用AutoInsight的「企業方案」,
帳戶持有人將可在「帳戶共享人數」的上限範圍內,定義「指定使用者」人選,並與其分享操作權限。
現正開發中的圖必勝「進階服務計劃」亦將開設此共享功能,敬請期待。
我有多個銷售管道在同時使用中。圖必勝能否整合所有數據,展示生意的全貌?
圖必勝能「綜合」或「獨立」展現來自不同「銷售管道」的數據,讓您進行多角度分析。
導入數據時,您可先為「銷售管道」逐一設置,然後上傳,圖必勝會將不同管道的數據整合,然後製成報表。
我是否可憑同一個(已獲認證的)電郵地址,在不同的工具上,同時登入我的帳戶,繪製我的「儀表板」?製成的「儀表板」是否能同步於所有工具上?
憑同一個帳號(電郵),在同一時間內,您只能成功登入一部電腦/裝置,存取您在「儀表板」上所作的一切修改。
如您想轉用其他電腦/裝置,您必須在新裝置上「重新登入」,方可繼續進行編輯及儲存。
最後被儲存的「儀表板」(即「最新版本」)將會顯示於帳戶的「我的儀表板」介面上,不因登入所用的裝置不同而異。
我的數據不全,相對於圖必勝要求的「標準格式」,我有不少資料從缺。這樣不完整的數據,是否能夠通過格式驗證?會妨礙圖表、以至儀表板的作成嗎?
「數據轉換」完成後,當您將「數據源」上傳至圖必勝平台之際,即進入了「數據驗證」的程序。
驗證過程中,系統將會就有關「數據完整性/適切性」提出問題,着您一一作答。
(譬如,欄位某些中空的部份,是因缺乏數據而留白,抑或因遺漏所致?
又或者,當發現「訂單日期」重複輸入時,是否容許新數據覆蓋舊數據?此等問題,您將需要逐一確認。)
「數據驗證」通過後,圖必勝會將匯入的數據,嵌進您揀選的「儀表板」模版上,各個「圖表」或「績效指標」之中。
如個別圖表,其表達方式必須依仗「絕對完整」的數據作為填充的先決條件,
當數據不全時,有關圖表的位置上,將呈空白,並出現「沒有數據」或「N/A」等字樣。
我有一些數據想上傳到圖必勝,但數據模板中,並無相關的欄位,讓我收納這些多出來的數據,這該如何處理?
圖必勝的數據模板,設有5個「自訂義欄(Custom Column)」。
您可在「數據轉換」的過程中,利用您自行定義的欄位,上傳數據,並為欄位命名,方便日後重複使用。
如果我上傳數據時,察覺數據有誤,我該如何處理?
您可以隨時將「已修正」的數據,重新上傳。上傳期間,「數據驗證」程序一經啟動,系統將提示您的「新上傳數據」與「舊有數據」重疊。您只需在「取代舊有數據」的方格上打勾,舊數據即會被新上傳的覆蓋。
若我上傳數據時,未能提供「成本」數據,日後是否可以補回?
登入後,您可隨時在視窗左方的導覽欄中,揀選「數據源補充」工具,即可按步導入需要補回的「成本」數據。
坊間一般數據分析工具,只需提供銷售數據,為何圖必勝需要成本數據?
有別於坊間的產品,圖必勝兼具「利潤分析」功能,「成本數據」主要用於利潤計算,方便使用者對業務的盈虧更加一目瞭然。
我上傳了網店業績的數據,並繪製成「儀表板」。因應我想分析的角度,我對套用的「模版」,作了不少「篩選配置」上的改動。這些適用於我本人的「偏好設定」,是否可以儲存成為我的「專屬模版」,套用到我其他數據源上?抑或每次都只能選取你們的「預設模版」?
當有新的「數據源」補充,即代表您要為新加插的數據,再次進行「數據轉換」的程序。在這個轉換的過程中,您新的數據源(如「銷售管道乙」),將與原有的數據源(如「銷售管道甲」)合二為一。當「儀表板」製成後,您只需在您原有的「儀表板」上,透過「篩選配置」,過濾出您想監察的甲舖、或乙舖的數據,甚至讓其並列,毋須再憑預設模版重新配置。
(以上詳情,登入後可參閱視窗左方導覽欄的「如何開始」)